Oggi parteciperò ad una riunione.
Sono dipendente di un’azienda, e la “riunione” è un evento
tutt’altro che raro.
Purtroppo nella maggior parte dei casi si rivelano colossali perdite di
tempo. Perché? Ho individuato alcuni motivi:
- non esiste un elenco di argomenti puntuali da trattare (e da chiudere)
- gli argomenti sono troppi e troppo vaghi (es. il famigerato “punto della situazione”)
- non c’è un moderatore
- il moderatore non è in grado di mantenere il controllo dei partecipanti, che sistematicamente divagano
Il risultato più frequente è la divagazione: finisce che la
riunione si protrae per un tempo infinito, sforando ogni limite del buon senso.
Come tutti, odio perdere tempo: rimanere per ore seduto ad
ascoltare qualcuno che parla di un argomento che non mi riguarda mi
infastidisce parecchio.
E’ possibile evitare (o quantomeno migliorare) questa
situazione pur non occupando una posizione di potere?
